準備から開催までの支援の流れ

松江コンベンションビューローでは、島根県外の主催者の方でも会議、学会等を安心して開催していただけるよう、準備から開催当日まで丁寧にサポートしていきます。 会場手配から、助成金の手続きや運営にいたるまで、きめ細かく支援を行います。

開催地決定などの支援

01.打ち合わせ

開催地や施設の検討中段階において、島根県の支援制度、コンベンション施設など、島根県における開催のための様々な情報について、訪問をしてご説明させていただきます(リモートでも可能です)

02.提案書の作成

島根県の開催都市を想定した、会場の選定、会場構成、補助金額、交通アクセスやホテルの情報、懇親会やエクスカーションのプランの立案、トータル的な費用の算定等を網羅した提案書を作成いたします。

03.現地視察の受け入れ

主催者の現地視察に際し、会場、懇親会場、エクスカーションに伴う観光スポット等をご案内いたします。また、視察についての旅費負担制度(条件による)もありますので、ご相談ください。

開催決定後の準備段階での支援

各種打ち合わせ・ご相談

島根県での開催が決定された方への支援として、ご不明点や迷っていることなど、ご相談・打ち合わせを行っています。会場から準備、事業者の手配など幅広く対応していますので、ご活用ください。

01.会場手配

コンベンションの内容に合った会場を紹介し、手配のお手伝いをいたします。

02.補助金相談

各種補助金の手続き、その他のご要望により行政機関との調整をとります。

03.準備支援

学会、大会運営などのサポートをしてくれる賛助会員などをご紹介しています。

04.プランニング

島根県の魅力を満喫していただけますよう、観光コースなどを企画、ご提案いたします。

05.その他補助制度

看板などさまざまな補助をご紹介しています。

06.素材手配、資料の提供

パンフレット提供などもおこなっていますので、ご相談ください。